Volunteers

Definition of a Volunteer and How to Apply

A volunteer is a parent, community member, or another adult who assists at a school site or program on a regular or semi-regular basis before, during, or after school hours. Your participation enhances the instructional program which motivates and encourages students.

Description of Volunteer Tiers

Tier I Volunteers – No Student Contact

Definition – Has no contact with student with or without supervision. Examples of tasks are working in the front office/copy volunteers or committee volunteers. Volunteer that works under the direct supervision of District Staff. Typically involves 5 hours or less per week.

 Requirements

• • Complete Mandated Reporter training
  • Complete Volunteer application on Helios
  • Submit a tuberculosis risk assessment (must be updated every four years)
  • Register an account with the District Raptor Volunteer Management System
  • Read PUSD Volunteer Handbook
  • Sign in at the school's front office for each volunteer activity
  • Adhere to all school site safety protocols

Tier II Volunteers – With Student Contact

Definition – Has student contact as a volunteer. Are primarily supervised by a teacher or any PUSD staff member but may have brief periods of working alone with students or out of the sightline of District staff. Examples of tasks may be as a coach, tutor, or other unsupervised school settings (i.e., chaperone or overnight school-sponsored trips, driver of students). Typically involves more than 5 hours per week.

 Requirements

• • Complete Mandated Reporter training
  • Complete Volunteer application on Helios
  • Submit a tuberculosis risk assessment (must be updated every four years)
  • Live Scan Fingerprint Clearance
  • Register an account with the District Raptor Volunteer Management System
  • Read PUSD Volunteer Handbook
  • Sign in at the school's front office for each volunteer activity
  • Adhere to all school site safety protocols

Application process for volunteers: 

1. To begin, please fill out the Volunteer Request Form available HERE.  This form will be forwarded to the Personnel Services Division. Upon receipt, a volunteer application will be emailed by Helios to the email address submitted.
2. All volunteers will be required to complete an online Mandated Reporter Training. Volunteers will receive an email from “Mandated Reporter Training” to complete the training. Download a copy of the certificate of completion to upload to the Helios application.
3. Complete the Helios application. Attach your certificate or negative TB test results. Attach a copy of your driver’s license, passport, identification card. (If you do not have a form of ID, please CLICK HERE for an attestation form. Upload a signed copy in place of a form of ID.) Attach the certificate of completion for the Mandated Reporter Training.
4. Submit your application. The application will be routed to the principal for review.
5. Once your application has been reviewed by the principal, it will be sent to the Personnel Services Division. One of the Personnel Services Technicians will contact you with next steps.

   -Tier I - Volunteer NOT interacting with students: A criminal background check will be required and completed at the school site.

   -Tier II - Volunteer interacting with students: An appointment will be scheduled for you to come in for DOJ and FBI fingerprinting.

6. The Personnel Services Technician who processed your fingerprints will notify you via email or phone call once the district receives your clearance. The Personnel Services technician will also notify the administrator once you are cleared.
7. Volunteers only need to be cleared once, unless a Tier I Volunteer wishes to become a Tier II Volunteer, in which case the volunteer must complete the additional DOJ and FBI fingerprint clearances.
8. Volunteers are added to a districtwide volunteer list, which is accessible to all school sites. This allows volunteers to continue volunteering when their children move to different schools or grade levels.  

Gracias por su interés en ser voluntario del Distrito Escolar Unificado de Paramount.

Definición de voluntario y cómo solicitarlo

Un voluntario es un padre, miembro de la comunidad u otro adulto que ayuda en un centro o programa escolar de forma regular o semirregular antes, durante o después del horario escolar. Su participación mejora el programa de instrucción que motiva y anima a los estudiantes.

Descripción de las categorías de voluntarios

Voluntarios de Categoría I - Sin contacto con estudiantes

Definición - No tiene contacto con estudiantes con o sin supervisión. Ejemplos de tareas son trabajar en la oficina principal/voluntarios de copias o voluntarios de comités. Voluntario que trabaja bajo la supervisión directa del Personal del Distrito. Típicamente involucra 5 horas o menos por semana.

 Requisitos

• • Completar el entrenamiento de informador obligatorio.
  • Complete la solicitud de voluntario en Helios.
  • Presentar una evaluación de riesgos de tuberculosis (debe actualizarse cada cuatro años).
  • Registrar una cuenta en el sistema de gestión de voluntarios Raptor del Distrito.
  • Lea el Manual del voluntario del PUSD.
  • Inscribirse en la oficina de la escuela para cada actividad de voluntariado.
  • Cumplir todos los protocolos de seguridad del centro escolar.

Voluntarios de Categoría II - Con contacto con estudiantes

Definición - Tiene contacto con estudiantes como voluntario. Son supervisados principalmente por un maestro o cualquier miembro del personal del PUSD, pero pueden tener breves períodos de trabajo a solas con los estudiantes o fuera de la línea de visión del personal del Distrito. Ejemplos de tareas pueden ser como entrenador, tutor, u otros entornos escolares sin supervisión (es decir, chaperón o viajes patrocinados por la escuela durante la noche, conductor de estudiantes). Normalmente implica más de 5 horas a la semana.

Requisitos

• • Completar el entrenamiento de informador obligatorio.
  • Complete la solicitud de voluntario en Helios
  • Presentar una evaluación de riesgos de tuberculosis (debe actualizarse cada cuatro años).
  • Escaneo en vivo de huellas dactilares
  • Registrar una cuenta en el sistema de gestión de voluntarios Raptor del Distrito.
  • Lea el Manual del voluntario del PUSD.
  • Inscribirse en la oficina de la escuela para cada actividad de voluntariado.
  • Cumplir todos los protocolos de seguridad del centro escolar.

Proceso de solicitud de voluntarios: 

1. Para empezar, rellene el formulario de solicitud de voluntariado disponible AQUÍ.  Este formulario se enviará a la División de Servicios de Personal. Una vez recibido, Helios enviará por correo electrónico una solicitud de voluntariado a la dirección de correo electrónico que haya registrado.
2. Se exigirá a todos los voluntarios que completen el curso en línea «Mandated Reporter Training». Los voluntarios recibirán un correo electrónico de «Mandated Reporter Training» para completar el curso. Descargue una copia del certificado de finalización para adjuntarlo a la aplicación Helios.
3. Complete la solicitud de Helios. Adjunte su certificado o resultados negativos de la prueba de la tuberculosis. Adjunte una copia de su licencia de conducir, pasaporte, tarjeta de identificación. (Si no tiene un documento de identidad, por favor haga CLIC AQUÍ para obtener un formulario de certificación. Adjuntar una copia firmada en lugar de un documento de identidad.) Adjuntar el certificado de realización del curso "Mandated Reporter Training”.
4. Envíe su solicitud. La solicitud se enviará al director para su revisión.
5. Una vez que su solicitud haya sido revisada por el director, se enviará a la División de Servicios de Personal. Uno de los Técnicos de Servicios de Personal se pondrá en contacto con usted para indicarle los próximos pasos.

   -Nivel I - Voluntario que NO interactúa con los alumnos: Se requerirá una verificación de antecedentes penales que se completará en la escuela.

   -Nivel II - Voluntario que interactúa con los estudiantes: Se programará una cita para que acuda a la toma de huellas dactilares del DOJ y del FBI.

6. El técnico de Servicios de Personal que procesó sus huellas digitales le notificará por correo electrónico o llamada telefónica una vez que el distrito reciba su autorización. El técnico de Servicios de Personal también notificará al administrador una vez que usted esté autorizado.
7. Los voluntarios sólo necesitan obtener la acreditación una vez, a menos que un Voluntario de Nivel I desee convertirse en Voluntario de Nivel II, en cuyo caso el voluntario debe completar las acreditaciones adicionales de huellas dactilares del DOJ y del FBI.
8. Los voluntarios se añaden a una lista de voluntarios de todo el distrito, a la que pueden acceder todos los centros escolares, lo que les permite seguir prestando servicio voluntario cuando sus hijos cambian de escuela o de grado.